IT-Kurs

Online-IT-Kurs: Projektmanagement in MS Teams und INLoox

  • Datum: 17.06.2020
  • Uhrzeit: 09.00 Uhr - 17.00 Uhr
  • Preis: €140,- für FVA-Mitglieder* / €140,- für Nicht-Mitglieder
  • Ort: Online auf GoToWebinar*

*GoToWebinar ist ein Webinar-Tool, mit dem Sie online über Ihren PC/Laptop an diesem Kurs teilnehmen können. Etwa eine Woche vor dem Kurs erhalten Sie detaillierte Informationen, wie die Teilnahme erfolgt.

Heutzutage für viele von uns immer wichtiger: schnelles, effizientes und übersichtliches Projektmanagement im Team. Wir stellen Ihnen daher in diesem Kurs 2 Programme vor, mit denen Sie dies erreichen können, beide mit ein bisschen unterschiedlichen Schwerpunkten.

Zum ersten Microsoft Teams, die neue fix im Office 365 Baukasten integrierte Anwendung, über welche Sie Aufgaben und ToDo‘s, Onlinebesprechungen, direkten Austausch mit Kollegen in Einzelgesprächen oder Gruppen per Chat oder Videoanruf, Wikis und auch das Teilen von Informationen und Dateien in Echtzeit im Team durchführen können. Die Applikation ist für ein integriertes Zusammenspiel mit weiteren Office-365-Elementen ausgelegt, wie z. B. OneDrive, OneNote oder Planner. Außerdem ist Teams leicht zu bedienen und bietet technisch gute Möglichkeiten für eine simple Einbindung von Bots und Apps von Dritt-Anbietern. Es bietet einen zeit-, orts- und geräteunabhängigen Zugang zu und die Bündelung von Informationen. Mit der App fürs Smartphone bleibt der Nutzer immer informiert und kann an aktuellen Dateien mitarbeiten.

Die Projektmanagement-Software INLoox für Outlook, Web und Smartphone.  Die Software arbeitet innerhalb von Microsoft Office Outlook® und dem Web und vereinfacht und bündelt so die Organisation und Steuerung von Projekten, Dokumenten, Ressourcen und Budgets. Sie erhalten effektive Unterstützung im Projektalltag und das Programm ist dabei sehr einfach zu handhaben. Sie erstellen Zeitpläne, organisieren Ressourcen und schließen Projekte im kalkulierten Zeit- und Kostenrahmen ab. Für Projektleiter und -manager, aber auch Projektteams gleichermaßen eine Entlastung durch die vielfältigen Features wie z.B. Berichtsfunktionen, Zeiterfassung und Projektplanung von Teammitgliedern, die miteinander am selben Standort arbeiten oder aber räumlich voneinander getrennt sind.

Die AGB zur Veranstaltung finden Sie hier.

Unsere IT-Kurse werden in Kooperation mit Stifter-helfen organisiert.

https://www.stifter-helfen.at/sites/all/themes/stifter-helfen/img/stiftungszentrum-logo.png

Kursinhalte TEAMS

  • Was ist Microsoft Teams, Zusammenarbeit in Office 365
  • Funktionsmöglichkeiten und Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
  • Online-Besprechungen planen oder starten
  • Dokumente austauschen, mit Dateien arbeiten, sie hochladen und bereitstellen
  • Konnektoren, Kanäle, Registerkarten, Favoriten
  • Dateien, Termine, Chats und Aktivitäten, Termine einsehen und planen
  • Sharepoint Bibliotheken und Wikis gemeinsam nutzen
  • Alles auf einen Blick haben, Private Chats über Teams führen
  • Aktivitäten verfolgen, Suche innerhalb von Microsoft Teams
  • Nachrichten, Mitglieder und Dateien suchen
  • Integration von Office 365-Werkzeugen
  • Einführung in Microsoft Planner
  • Anmelden und eigenen Plan erstellen
  • Aufgaben hinzufügen und Termine festlegen
  • Aufgaben in Buckets sortieren, Personen hinzufügen und Aufgaben zuordnen
  • Microsoft Teams-Umgebung verwalten

 

Kursinhalte INLoox:

  • Die Oberfläche / InLoox Integration in Outlook
  • Die Oberfläche / InLoox in der Web-Applikation
  • Projektkommunikation
  • Aufgabenmanagement – Erstellen und Verwalten von Aufgaben und Zuweisung an Teammitglieder
  • Zeitplanung und Auslastung
  • Mindmapping
  • Projektzeiterfassung
  • Dokumentmanagement und Budgetierung
  • Der Berichtsgenerator
  • Berechtigungen und Kontaktemanagement
  • Office Kenntnisse
  • Laptop/PC mit Internetzugang, Mikrofon und Lautsprecher/Kopfhörer/Headset
  • Vorinstallierte Testversion von InLoox (Download unter www.inloox.de, gültig für 30 Tage)
  • Zugang zu MS Teams (dies bedingt ein Office 365 Konto für Ihre Organisation. Infos hier.

Bitte installieren Sie die Testversion mindestens 2 Tage vor dem Kurs, damit Sie die Software optimal nutzen können.

InLoox erhalten Sie auch als Produktspende auf Stifter-helfen.at.*

Hinweise zur Bestellung:

  • Registrierung & Freischaltung auf Stifter-helfen können bis zu 14 Werktage dauern
  • Bestellung und Erhalt der Software können bis zu 14 Werktage in Anspruch nehmen.

*Bitte beachten Sie die Förderkriterien! Manche Organisationen sind von diesem Förderprogramm ausgeschlossen. Details HIER.

Level: Basic

Barbara Zeidler_IT_Kurs_Trainerin

Barbara Zeidler

Selbstständige EDV-Trainerin, Fotografin, Grafikerin und Projektmanagerin Co-Gründerin des Instituts für kulturrestistene Güter

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Stephan Kropf

Team- & Projektleiter | IT für NPOs | Sciencefundraising

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