Microsoft Teams ist längst mehr als ein Tool für Chats und Videokonferenzen. Als zentrale Plattform für digitale Zusammenarbeit verbindet es Kommunikation, Dateiablage, Aufgabenmanagement und Besprechungen an einem Ort. Richtig eingesetzt, erleichtert Microsoft Teams die Zusammenarbeit, optimiert Arbeitsabläufe und sorgt für mehr Transparenz und Effizienz im Team – auch über Standorte und Organisationsgrenzen hinweg.

In diesem Advanced-Kurs lernen Sie, Microsoft Teams in seiner vollen Funktionsvielfalt zu nutzen. Sie erfahren, wie Sie Teams professionell verwalten, Berechtigungen steuern, externe Gäste einbinden und Teams als zentralen Ort für die digitale Zusammenarbeit einsetzen. Ideal für alle, die als Teambesitzer:innen oder Administrator:innen mehr aus Microsoft Teams herausholen möchten.

Kursinhalte

Effiziente Teamorganisation

• Strategischer Aufbau von Teams & Kanälen
• Planung, Struktur & Zusammenarbeit im Team
• Verwaltung von Einstellungen, Benachrichtigungen & Tags
• Archivieren & Löschen von Teams und Kanälen

Verwaltung & Sicherheit

• Authentifizierung, Gastzugriff & Arbeiten mit verschiedenen Tenants
• Berechtigungen und erweiterte Freigabeoptionen
• Datenorganisation: Unterschiede zwischen Chat, Team & SharePoint
• Rollen in Teams & Bedeutung der Office 365 Gruppen

Integration & erweiterte Funktionen

• Zusammenarbeit mit Outlook & SharePoint
• Nutzung von Teams-Desktop, Web- & Mobile-Version
• Termine, Aufzeichnungen & Telefonie in MS Teams
• Arbeiten mit Copilot, Loop-Bausteinen, Bots & Connectoren
• Unterschiede zwischen OneNote & Teams-Notizen

Best Practices & Tipps

• Effiziente Workflows für den Arbeitsalltag
• Praxisnahe Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit

Lernziele

• Teams und Kanäle strategisch strukturieren
• Teams professionell verwalten
• Externe Gäste sicher einbinden und Berechtigungen steuern
• KI-gestützte Tools und Automatisierungen wie Copilot, Loop und Bots sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren
• Erweiterte Funktionen von Microsoft Teams für Besprechungen, Aufzeichnungen und Telefonie einsetzen

Vortragende

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin, Grafikdesignerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe-Programme. Sie führt seit über 20 Jahren firmeninterne Trainings durch und unterrichtet an Schulungsinstituten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus begleitet sie Firmen bei großen Softwareumstellungen und Change-Prozessen. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten. Ihr Ziel ist es, die Arbeit im Alltag zu erleichtern – sowohl für den Einzelnen als auch für das gesamte Team. In ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.