Die tägliche Arbeit wird zunehmend von E-Mails, Besprechungen, Aufgaben, Dokumenten, Chats und unterschiedlichen Abstimmungskanälen geprägt. Viele Mitarbeitende verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit Suchen, Abstimmen und Priorisieren. Microsoft 365 bietet zahlreiche Werkzeuge, um persönliche Arbeitsweisen und die Zusammenarbeit im Team strukturierter, transparenter und effizienter zu gestalten.

In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie Outlook, To Do, Planner, OneNote, Teams, Loop und weitere Microsoft 365-Anwendungen sinnvoll miteinander kombinieren. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Microsoft Copilot, moderne KI-Funktionen, Automatisierungen und Agenten bei der Organisation von Informationen, Aufgaben und Besprechungen unterstützen können. Dabei stehen nicht die einzelnen Funktionen im Mittelpunkt, sondern die Entwicklung praxistauglicher Arbeitsabläufe für den modernen Büroalltag.

Kursinhalte

Persönliche Organisation und Selbstmanagement

• Aufgabenmanagement mit Microsoft To Do
• Kalender und Zeitmanagement in Outlook
• E-Mails, Termine und Aufgaben sinnvoll verbinden
• Notizen und Wissensmanagement mit OneNote
• Prioritäten setzen, Arbeitsabläufe strukturieren und den Überblick behalten

Teamorganisation mit Microsoft 365

• Aufgabenverwaltung mit Planner
• Gemeinsame Kalender und Terminplanung
• Zusammenarbeit in Teams-Kanälen und Chats
• Dateien, Dokumente und Wissen zentral organisieren
• Zusammenarbeit mit OneDrive, SharePoint und Teams
• Zuständigkeiten und Teamregeln transparent gestalten

KI-Unterstützung im Arbeitsalltag

• Microsoft Copilot als persönlicher Assistent
• E-Mails, Besprechungen und Aufgaben effizient bearbeiten
• Zusammenfassungen und Aufgaben aus Besprechungen erstellen
• KI für Planung, Organisation und Priorisierung nutzen
• Grenzen und Qualitätskontrolle von KI-Ergebnissen

Automatisierung und Workflows

• Wiederkehrende Prozesse automatisieren
• Einführung in Power Automate
• Einfache Workflows für Teams und Outlook
• Genehmigungen und Erinnerungen automatisieren

Moderne Zusammenarbeit und Wissensmanagement

• Loop-Komponenten für flexible Zusammenarbeit
• Wissensmanagement mit OneNote und Microsoft 365
• Gemeinsame Dokumentation und Übergaben organisieren
• Informationen teamübergreifend verfügbar machen

Automatisierung und intelligente Prozesse

• Wiederkehrende Aufgaben und Prozesse vereinfachen
• Einführung in Power Automate
• Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Genehmigungsprozesse digital unterstützen
• Einfache Workflows mit Outlook, Teams und Planner

Lernziele

• Die wichtigsten Werkzeuge für persönliche Organisation und Teamarbeit sicher einordnen
• Outlook, To Do, Planner, Teams und OneNote sinnvoll miteinander kombinieren
• Aufgaben, Informationen und Termine strukturierter verwalten
• Zusammenarbeit im Team transparenter und effizienter gestalten
• Copilot und KI-Funktionen für typische Arbeitsaufgaben sinnvoll einsetzen
• Automatisierungs- und Workflow-Potenziale im eigenen Arbeitsumfeld erkennen
• Praxistaugliche Routinen für den digitalen Arbeitsalltag entwickeln

Vortragende

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin, Grafikdesignerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe-Programme. Sie führt seit über 20 Jahren firmeninterne Trainings durch und unterrichtet an Schulungsinstituten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus begleitet sie Firmen bei großen Softwareumstellungen und Change-Prozessen. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten. Ihr Ziel ist es, die Arbeit im Alltag zu erleichtern – sowohl für den Einzelnen als auch für das gesamte Team. In ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.