Microsoft Teams bietet heute weit mehr als klassische Online-Meetings. Neben Besprechungen stehen Webinare, Town Halls, kollaborative Arbeitsbereiche sowie moderne KI-Funktionen mit Microsoft Copilot zur Verfügung.

In diesem Kurs lernen Sie, Besprechungen professionell vorzubereiten, sicher durchzuführen und effizient nachzubereiten. Schritt für Schritt besprechen wir, wie man Teilnehmer verwaltet, interaktive Funktionen gezielt einsetzt, Aufzeichnungen und Transkripte nutzen kann sowie Besprechungsergebnisse automatisch dokumentieren und weiterverarbeiten kann. Zudem erfahren Sie, wie Copilot bei Zusammenfassungen, Protokollen, Aufgaben und der Informationsgewinnung aus Meetings unterstützen kann. So sparen Sie Zeit und sorgen für eine professionelle und moderne Meeting-Kultur im Team.

Kursinhalte

Besprechungen professionell planen

• Planung von Besprechungen mit Outlook und MS Teams
• Unterschied zwischen Meetings, Webinaren und Town Halls
• Einrichten von Serienterminen und wiederkehrenden Besprechungen
• Teilnehmerverwaltung und Rollen (Organisator, Referent, Teilnehmer)
• Besprechungsoptionen sinnvoll einsetzen
• Lobby-, Sicherheits- und Zugriffsoptionen verwalten

Zusammenarbeit während der Besprechung

• Bildschirmfreigaben und moderne Präsentationsmodi
• Arbeiten mit Whiteboard, PowerPoint Live und Loop-Komponenten für interaktive Zusammenarbeit
• Umfragen und Abstimmungen erstellen
• Gruppenräume (Breakout Rooms) effizient einsetzen
• Meeting Chats nutzen und Reaktionen gezielt verwenden

Aufzeichnungen, Transkripte und Dokumentation

• Besprechungen aufzeichnen, Transkripte und Untertitel nutzen
• Besprechungsnotizen und Aufzeichnungen verwalten und sicher bereitstellen

KI und neue Möglichkeiten mit Copilot

• Automatische Besprechungszusammenfassungen erstellen
• Protokolle und Aufgaben aus Meetings generieren
• Fragen zu Besprechungsinhalten mit Copilot stellen
• Transkriptionen und intelligente Auswertungen nutzen

Nachbereitung und Automatisierung

• Aufgaben in Planner und Microsoft To Do übernehmen
• Integration in Outlook, Teams und Microsoft 365 nutzen
• Automatisierte Workflows mit Power Automate kennenlernen
• Follow-up-Prozesse effizient gestalten
• Tipps und Tricks für effiziente Besprechungen

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Microsoft 365
• Microsoft Teams Desktop-App oder Web-App
• Für die Übungen zu Copilot wird eine Copilot-Lizenz empfohlen (optional)

Kursziele

• Besprechungen, Webinare und Town Halls mit Microsoft Teams professionell planen, effizient durchzuführen und strukturiert nachbereiten
• wichtigsten Funktionen für Moderation, Zusammenarbeit und Teilnehmerinteraktion kennenlernen
• moderne KI-gestützte Möglichkeiten mit Microsoft Copilot anwenden
• Besprechungen zeitsparend organisieren
• Dokumentationen automatisch erstellen und eine professionelle digitale Meeting-Kultur fördern

Vortragende

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin, Grafikdesignerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe-Programme. Sie führt seit über 20 Jahren firmeninterne Trainings durch und unterrichtet an Schulungsinstituten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus begleitet sie Firmen bei großen Softwareumstellungen und Change-Prozessen. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten. Ihr Ziel ist es, die Arbeit im Alltag zu erleichtern – sowohl für den Einzelnen als auch für das gesamte Team. In ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.