PowerPoint hat sich in den letzten Jahren von einem reinen Präsentationsprogramm zu einer umfassenden Plattform für visuelle Kommunikation entwickelt. Moderne Funktionen in Microsoft 365 und die Integration von Copilot ermöglichen es, Präsentationen schneller und professioneller als je zuvor zu erstellen, Inhalte zu strukturieren und professionelle Folien zu gestalten. Gleichzeitig ermöglichen KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot neue Möglichkeiten bei der Entwicklung von Gliederungen, Storyboards, Zusammenfassungen und Präsentationskonzepten.

In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie PowerPoint, Microsoft 365 und moderne KI-Werkzeuge sinnvoll kombinieren. Sie erhalten einen guten Überblick, wie Sie mit diesen Tools, Präsentationen effizient planen, Inhalte strukturieren, Gestaltungsvorschläge nutzen und aus Ideen, Dokumenten und Stichworten überzeugende Präsentationen entwickeln können. Der Schwerpunkt liegt auf einem praxisnahen Workflow vom Konzept bis zur fertigen Präsentation.

Kursinhalte

Die neuen Möglichkeiten in PowerPoint

• Aktuelle Funktionen und Neuerungen in Microsoft 365
• Cloud-Funktionen und gemeinsames Arbeiten
• Präsentationen online teilen und gemeinsam bearbeiten
• Kommentare, Versionen und Zusammenarbeit im Team
• Moderne Präsentationsfunktionen für hybride Arbeitswelten

KI-Unterstützung für Präsentationen

• Einsatz von Microsoft Copilot in PowerPoint
• Arbeiten mit ChatGPT für Inhalte, Gliederungen und Storytelling
• Arbeiten mit Claude für umfangreiche Dokumente und Zusammenfassungen
• Unterschiede, Stärken und Grenzen verschiedener KI-Systeme
• Auswahl des passenden Werkzeugs für unterschiedliche Aufgaben
• Verantwortungsvolle Nutzung von KI und Qualitätskontrolle

Präsentationen mit KI entwickeln

• Präsentationsvorlagen und Storyboards erstellen
• Folien aus Dokumenten, Berichten und Konzepten entwickeln
• Präsentationen aus Stichworten und Ideen generieren
• Inhalte zusammenfassen und strukturieren
• Texte zielgruppengerecht formulieren und überarbeiten
• Sprechernotizen und Zusammenfassungen erstellen
• Prompts für bessere Ergebnisse entwickeln und optimieren

Design und Visualisierung

• Designer und Designvorschläge sinnvoll einsetzen
• Bilder, Illustrationen und Grafiken erstellen
• Diagramme, SmartArt und Infografiken nutzen
• Einheitliche Gestaltung sicherstellen
• Corporate Design und Barrierefreiheit berücksichtigen

Vorlagen und effiziente Workflows

• Eigene Präsentationsvorlagen erstellen
• Folienmaster und Layouts professionell nutzen
• Vorlagen optimal für Copilot vorbereiten
• Wiederverwendbare Präsentationsbausteine entwickeln
• Qualitätskontrolle bei KI-generierten Inhalten

 Kursziele

• Präsentationen zielgruppenorientiert planen und strukturieren
• PowerPoint und Microsoft 365 effizient für die Präsentationserstellung nutzen
• KI-Werkzeuge sinnvoll für Gliederung, Textentwicklung und Ideenfindung einsetzen
• Inhalte verständlich visualisieren und professionell gestalten
• Präsentationen mit Vorlagen, Folienmastern und wiederverwendbaren Bausteinen effizient erstellen
• KI-generierte Inhalte kritisch prüfen und verbessern
• Datenschutz, Qualität und Corporate Design bei der Nutzung moderner KI-Werkzeuge berücksichtigen

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Microsoft PowerPoint
• Erste Erfahrungen mit KI-Werkzeugen hilfreich, aber nicht notwendig

Vortragende

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin, Grafikdesignerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe-Programme. Sie führt seit über 20 Jahren firmeninterne Trainings durch und unterrichtet an Schulungsinstituten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus begleitet sie Firmen bei großen Softwareumstellungen und Change-Prozessen. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten. Ihr Ziel ist es, die Arbeit im Alltag zu erleichtern – sowohl für den Einzelnen als auch für das gesamte Team. In ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.