Microsoft 365 umfasst heute weit mehr als Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Neben den klassischen Office-Anwendungen stehen zahlreiche Werkzeuge für Kommunikation, Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement, Wissensorganisation, Datenerfassung und Projektarbeit zur Verfügung. Die Herausforderung besteht dabei oft weniger darin, eine einzelne App bedienen zu können, sondern vielmehr darin zu verstehen, welches Werkzeug für welche Aufgabe sinnvoll eingesetzt werden sollte.

In diesem Kurs erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen und deren Zusammenspiel. Sie lernen die Unterschiede zwischen Desktop-, Online- und mobilen Versionen kennen und erfahren, wie Dateien, Informationen, Aufgaben und Kommunikation innerhalb der Microsoft-365-Umgebung organisiert werden können. Anhand typischer Arbeitssituationen zeigen wir, welche Werkzeuge sich zum Sammeln von Informationen, zur Zusammenarbeit im Team, zur Aufgabenverwaltung, für Umfragen, Besprechungen oder Wissensmanagement eignen. Darüber hinaus lernen Sie aktuelle Möglichkeiten mit Microsoft Copilot und modernen KI-Funktionen kennen und erhalten Orientierung, wie diese den Arbeitsalltag sinnvoll unterstützen können.

Inhalte

Dateien teilen & gemeinsam bearbeiten

• OneDrive & SharePoint: Unterschiede und Einsatzmöglichkeiten
• Dateien hoch- und herunterladen
• Dokumente teilen, Berechtigungen vergeben
• Spiegeln und Entspiegeln von Dateien, Ordnern und Bibliotheken

Gleichzeitig in Office-Dokumenten arbeiten

• Gemeinsames Bearbeiten von Word-, Excel- & PowerPoint-Dateien mit Office Online
• Freigaben und Berechtigungen
• Umgang mit Kommentaren, Änderungen & Versionen

Copilot und KI in Microsoft 365

• Microsoft Copilot in Microsoft 365 und im Browser
• Informationen schneller finden und zusammenfassen
• Unterstützung bei E-Mails, Dokumenten und Besprechungen
• KI-Funktionen in Outlook, Word, Teams und anderen Anwendungen

Aufgabenmanagement mit Microsoft To-Do

• To-Do nutzen für persönliche & gemeinsame Aufgaben
• Aufgaben erstellen, organisieren & Erinnerungen setzen
• Effizient mit To-Do-Listen im Team arbeiten

Lernziele

• Die wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen und ihre Einsatzgebiete kennen
• Desktop-, Online- und mobile Anwendungen sicher unterscheiden
• Dateien, Informationen und Aufgaben effizient organisieren
• Persönliche und gemeinsame Speicherorte sinnvoll nutzen
• Für typische Arbeitssituationen das passende Werkzeug auswählen
• Microsoft Copilot und KI-Funktionen realistisch einordnen und nutzen

Vortragende

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin, Grafikdesignerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe-Programme. Sie führt seit über 20 Jahren firmeninterne Trainings durch und unterrichtet an Schulungsinstituten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus begleitet sie Firmen bei großen Softwareumstellungen und Change-Prozessen. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten. Ihr Ziel ist es, die Arbeit im Alltag zu erleichtern – sowohl für den Einzelnen als auch für das gesamte Team. In ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.