Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen. Microsoft Copilot unterstützt Mitarbeitende dabei, Informationen schneller zu finden, Inhalte zu erstellen, Besprechungen auszuwerten und Routineaufgaben effizienter zu erledigen.

In diesem Kurs lernen Sie die verschiedenen Copilot-Varianten kennen und erfahren, wie sich Copilot in Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel und im Browser sinnvoll einsetzen lässt. Anhand praxisnaher Beispiele werden typische Einsatzszenarien vorgestellt und gemeinsam bewertet. Dabei werden neben den Möglichkeiten auch Grenzen, Datenschutzaspekte sowie notwendige Qualitätskontrollen berücksichtigt. Der Schwerpunkt liegt auf konkreten Anwendungsfällen, die unmittelbar in den eigenen Arbeitsalltag übertragen werden können.

Inhalt

Grundlagen von Copilot und KI

• Was ist der Copilot in Office 365!?
• Begriffserklärungen, Datenschutz und Sicherheit
• Unterschiede zwischen Microsoft Copilot, Copilot Chat und anderen KI-Systemen
• Chancen, Grenzen und typische Einsatzgebiete
• Qualitätssicherung und Überprüfung von KI-Ergebnissen

Anwendungsbereiche

• Copilot in MS Edge – die Suche im Internet und welche neuen Möglichkeiten sich daraus ergeben, Erstellen eines effektiven Prompts und Best Practices für das Prompting
• Copilot und Teams: Zusammenfassungen von Meetings, Umgang mit Beiträgen in Chats und Kanälen usw
• Copilot und Word: Erstellen von Dokumenten, Hilfe bei Übersetzungen, Zusammenfassungen u.v.m.
• Copilot und Power Point: erstellen von Folien oder sogar ganzen Präsentationen, Nutzung des Assistenten, Zusammenfassungen und Übersetzungen
• Copilot und Excel: Hilfe bei Formeln und Funktionen, Hilfe bei Formatierungen und Tabellen; Analyse von Daten und Erstellen von Diagrammen
• Copilot und Outlook: Entwerfen und Beantworten von E-Mails, Weiterleitung von E-Mails und die Zusammenfassungsfunktion

Lernziele

• Die verschiedenen Copilot-Varianten und Einsatzmöglichkeiten verstehen
• Copilot in Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel sinnvoll nutzen
• Routineaufgaben mit Unterstützung von KI effizienter erledigen
• Informationen schneller finden, strukturieren und zusammenfassen
• Dokumente, E-Mails, Präsentationen und Auswertungen produktiver erstellen
• Gute Prompts formulieren und bessere Ergebnisse erzielen
• Datenschutz- und Qualitätsanforderungen beim KI-Einsatz berücksichtigen

Vortragende

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin, Grafikdesignerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe-Programme. Sie führt seit über 20 Jahren firmeninterne Trainings durch und unterrichtet an Schulungsinstituten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus begleitet sie Firmen bei großen Softwareumstellungen und Change-Prozessen. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten. Ihr Ziel ist es, die Arbeit im Alltag zu erleichtern – sowohl für den Einzelnen als auch für das gesamte Team. In ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.