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MS Outlook: Kommunikation & Organisation meistern (1/2 2026)

IT-Kurs
Barbara Zeidler
  • 07.10.2026
  • 09.00 Uhr - 17.00 Uhr
  • Online via Zoom
  • 180,- für Mitglieder
    180,- für Nicht-Mitglieder
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MS Outlook: Kommunikation & Organisation meistern (1/2 2026)

In diesem Training lernen Sie, Microsoft Outlook optimal für Ihre tägliche Büroorganisation zu nutzen. Sie erfahren, wie Sie E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte effizient verwalten und dadurch Ihren Arbeitsalltag deutlich strukturierter gestalten. Mit praktischen Tipps zur Automatisierung, Zeitplanung und Integration anderer Office-Tools wird Outlook zu Ihrem zentralen Werkzeug für Kommunikation, Organisation und Teamarbeit.

 

Kursinhalte

Outlook optimal nutzen

  • Anpassung an individuelle Bedürfnisse: Desktop-, Online- & neue Version
  • Organisation des Posteingangs & Arbeit mit mehreren Postfächern
  • Zeitmanagement mit Prioritäten & Aufgabenverwaltung

Automatisierung & Effizienz

  • Nutzung von Regeln, Quicksteps & Vorlagen
  • Abwesenheitsassistent & automatische Formatierungen
  • Suchfunktionen, Filter & Archivierung effektiv einsetzen

Kommunikation & Teamarbeit

  • Erstellen von Signaturen & CI-konformen Vorlagen
  • Zusammenarbeit mit freigegebenen Kalendern & Postfächern
  • Terminplanung mit Outlook-Kalender, MS FindTime & Ressourcenverwaltung
  • Online-Besprechungen mit Teams & Zoom direkt aus Outlook

Integration & Verknüpfung

  • Verbindung mit MS ToDo, Planner, Teams & OneNote
  • Outlook-Kontakte effizient verwalten, importieren & exportieren
  • Serienmails & Serienbriefe über Outlook-Kontakte erstellen
  • Teamwork durch gemeinsame Kontaktordner & Datenpflege

Sicherheit & Datenschutz

  • Schutz vor Junk-Mail & Umgang mit vertraulichen Informationen

Extra-Tipp:

Kurze Einführung in OneNote für optimale Selbst- und Teamorganisation.

 

Vortragende

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin, Grafikdesignerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe-Programme. Sie führt seit über 20 Jahren firmeninterne Trainings durch und unterrichtet an Schulungsinstituten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus begleitet sie Firmen bei großen Softwareumstellungen und Change-Prozessen. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten. Ihr Ziel ist es, die Arbeit im Alltag zu erleichtern – sowohl für den Einzelnen als auch für das gesamte Team. In ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.

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Ida Stabauer

Ida Stabauer (IT-Kurse)

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