Monats-, Quartals- und Jahresberichte kosten häufig viel Zeit, weil Daten immer wieder manuell zusammengeführt, bereinigt und neu ausgewertet werden. Pivot-Tabellen und Power Query gehören zu den leistungsfähigsten Werkzeugen in Excel, um solche Aufgaben deutlich effizienter zu erledigen. Dennoch werden sie in vielen Organisationen noch viel zu selten genutzt.

In diesem Kurs lernen Sie, große Datenmengen schnell auszuwerten, Berichte flexibel aufzubauen und wiederkehrende Auswertungen zu automatisieren. Pivot-Tabellen ermöglichen es, Daten per Mausklick neu anzuordnen, zusammenzufassen, zu vergleichen und für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten, ohne die Quelldaten zu verändern. Darüber hinaus erhalten Sie eine Einführung in Power Query, mit dem Daten bereits beim Import gefiltert, bereinigt, zusammengeführt und standardisiert werden können. Auch das Datenmodell und Power Pivot werden vorgestellt, um die Möglichkeiten moderner Excel-Auswertungen besser einordnen zu können. Anhand praxisnaher Beispiele aus Controlling, Projektmanagement, Berichtswesen und Verwaltung entwickeln Sie Auswertungen, Diagramme und Berichte, die sich mit wenigen Klicks aktualisieren lassen und langfristig Zeit sparen.

Kursinhalte

Datenanalyse & Auswertung

• Effizienter Umgang mit großen Datenmengen
• Datenaufbereitung & -import aus Programmen wie SAP oder BMD
• Beziehungen zwischen Tabellen & Nutzung von SVERWEIS

Pivot-Tabellen & Berichte

• Erstellung & Anpassung von Pivot-Tabellen
• Arbeiten mit Datumswerten, Filtern & Berichtsseiten
• Aufbau von Monats- & Quartalsberichten
• Nutzung von Datenschnitten & Berechnungsvergleichen

Diagramme & Visualisierung

• Erstellung & Formatierung interaktiver Pivot-Diagramme
• Auswahl passender Diagrammtypen & eigene Vorlagen erstellen
• Diagramme in andere Programme (z. B. PowerPoint) einbinden

Power Tools in Excel

• Power Pivot: Verknüpfung mehrerer Datensätze & Nutzung des Datenmodells
• Power Query: Datenimporte automatisieren & Arbeitsschritte vereinfachen
• Tipps & Tricks für effizientes Arbeiten mit großen Daten

Lernziele

• Große Datenmengen effizient analysieren und auswerten
• Pivot-Tabellen professionell einsetzen
• Interaktive Berichte und Pivot-Diagramme erstellen
• Daten für Monats-, Quartals- und Jahresberichte aufbereiten
• Wiederkehrende Auswertungen deutlich vereinfachen
• Power Query zur Datenbereinigung und Automatisierung nutzen
• Mehrere Datenquellen mit dem Excel-Datenmodell verbinden
• Ergebnisse verständlich visualisieren und präsentieren
• Berichtsprozesse effizienter und nachvollziehbarer gestalten

Voraussetzungen

Solide Excel-Kenntnisse erforderlich.
Bitte beachten Sie: Nicht alle Microsoft-Versionen enthalten die Add-ins Power Pivot und Power Query. Prüfen Sie daher vorab, ob diese in Ihrer Version aktiviert oder installierbar sind.

Vortragende

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin, Grafikdesignerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe-Programme. Sie führt seit über 20 Jahren firmeninterne Trainings durch und unterrichtet an Schulungsinstituten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus begleitet sie Firmen bei großen Softwareumstellungen und Change-Prozessen. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten. Ihr Ziel ist es, die Arbeit im Alltag zu erleichtern – sowohl für den Einzelnen als auch für das gesamte Team. In ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.