Viele Excel-Dateien funktionieren zunächst problemlos, werden aber mit zunehmender Komplexität schwerer wartbar. Neue Anforderungen, zusätzliche Daten oder mehrere Bearbeiter:innen führen häufig zu fehleranfälligen Formeln, unübersichtlichen Tabellen und hohem manuellen Aufwand. Wer die Logik von Excel versteht und fortgeschrittene Funktionen gezielt einsetzt, kann wiederkehrende Aufgaben deutlich vereinfachen und zuverlässiger gestalten.

In diesem Aufbaukurs vertiefen Sie Ihr Verständnis für Tabellenstrukturen, Formeln, Funktionen und Datenanalyse. Sie lernen, komplexere Berechnungen nachvollziehbar aufzubauen, intelligente Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben zu entwickeln und größere Datenmengen effizient auszuwerten. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf typischen Büro- und Projektaufgaben wie Monatsauswertungen, Budgetübersichten, Teilnehmendenlisten, Controlling-Reports oder Projektstatistiken. Darüber hinaus lernen Sie moderne Excel-Funktionen, strukturierte Tabellen, Datenüberprüfungen, dynamische Auswertungen und die Grundlagen von Pivot-Tabellen kennen. Ziel des Kurses ist es, Excel stärker als Werkzeug für effiziente Prozesse, Analysen und Entscheidungsgrundlagen einzusetzen.

Kursinhalte

Formeln & Berechnungen

• Aufbau und Struktur komplexer Formeln (z. B. WENN-DANN, SVERWEIS, Datumsfunktionen)
• Rechnen mit strukturierten Tabellen & Verweisen
• Prognosen, Filter & bedingte Formatierungen gezielt einsetzen

Datenmanagement & Sicherheit

• Datenüberprüfungen, Gültigkeitsprüfungen & Dropdown-Felder
• Schutzfunktionen & Bereichssperren sinnvoll nutzen
• Verknüpfungen über mehrere Arbeitsmappen hinweg

Visualisierung & Auswertung

• Diagramme erstellen, gestalten & als Vorlagen speichern
• Ergebnisse in Word & PowerPoint weiterverwenden
• Einführung in Pivot-Tabellen für effiziente Datenanalyse

Tipps & Best Practices

• Optimierung großer Datenmengen
• Effiziente Organisation mit eigenen Vorlagen
• Nützliche Shortcuts & Tricks für den Arbeitsalltag

Lernziele

• Komplexere Formeln und Funktionen sicher anwenden
• Excel-Dateien nachvollziehbar und wartbar aufbauen
• Eigene Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben entwickeln
• Strukturierte Tabellen und dynamische Listen professionell nutzen
• Daten überprüfen, analysieren und effizient auswerten
• Diagramme und Berichte professionell gestalten
• Verknüpfungen und Zusammenarbeit sicher einsetzen
• Die Grundlagen der Datenauswertung mit Pivot-Tabellen anwenden
• Arbeitsabläufe mit Excel deutlich effizienter gestalten

Vortragende

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin, Grafikdesignerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe-Programme. Sie führt seit über 20 Jahren firmeninterne Trainings durch und unterrichtet an Schulungsinstituten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus begleitet sie Firmen bei großen Softwareumstellungen und Change-Prozessen. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten. Ihr Ziel ist es, die Arbeit im Alltag zu erleichtern – sowohl für den Einzelnen als auch für das gesamte Team. In ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.