Non-Profit-Organisationen stehen oft vor der Herausforderung, Projekte effizient zu organisieren – mit begrenzten Ressourcen und ohne teure Software. In diesem praxisnahen Workshop lernen Sie, wie Sie mit den kostenlosen bzw. kostengünstigen Tools Teamhood (für Projektmanagement) und OnlyOffice (für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten) Ihre Projekte professionell planen, Teamaufgaben strukturieren und den Fortschritt transparent verfolgen.

Immer mehr Organisationen suchen bewusst nach datenschutzkonformen Alternativen zu US-Software – sei es aus Sorge um den Schutz sensibler Daten oder weil sie sich mit den Unternehmenswerten mancher Anbieter nicht identifizieren. Mit Teamhood und OnlyOffice nutzen Sie leistungsfähige europäische Tools, die DSGVO-konform sind und speziell für den Einsatz in Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen entwickelt wurden.

Themen und Inhalte

• Schritt-für-Schritt-Projektplanung: Wie Sie Projekte klar strukturieren, Aufgaben definieren und Deadlines sinnvoll setzen.
• Aufgabenmanagement & Teamkoordination: So nutzen Sie Teamhood, um Arbeitsabläufe effizient zu steuern.
• Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit: Dokumente, Tabellen und Präsentationen in OnlyOffice teilen und bearbeiten.
• Praxisbezug durch ein fiktives Projekt: Erleben Sie den direkten Einsatz der Tools im Work-shop.
• Individuelle Fragerunde: Bringen Sie Ihre konkreten Herausforderungen mit – wir erarbeiten gemeinsam Lösungen.

Ziele

Anhand eines fiktiven Projekts setzen Sie das Gelernte direkt um und können eigene Fragestellungen einbringen. Am Ende des Kurses haben Sie nicht nur die Grundlagen verstanden, sondern auch konkrete Ansätze für Ihre Organisation entwickelt.

Inhaltliche Voraussetzungen: 

• Laptop/PC mit Internetzugang, Mikrofon und Lautsprecher/Kopfhörer/Headset
• Nach der Anmeldung erhalten Sie eine kurze Anleitung zur Erstellung eines kostenlosen Teamhood- und OnlyOffice-Zugangs

Teilnahme­­voraussetzungen:

• Teilnehmen können Vertreter*innen von Non-Profit-Organisationen und Vereinen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Teilnehmeranzahl: Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 14. (Die Mindest-Teilnehmeranzahl beträgt 5.)
• Standort: Die Kurse werden Online durchgeführt
• Teilnahmegebühr: Die Teilnahme ist kostenpflichtig, die Information zu den Gebühren entnehmen Sie den jeweiligen Kursinformationen.
• Ausgebuchte Kurse: Sollte ein Kurs ausgebucht sein, kehren Sie gerne zeitnah wieder auf unsere Seite zurück. Eine Warteliste bieten wir leider nicht an. Beliebte Kurse werden wir aber sofern möglich zeitnah nochmals anbieten.
• Stornierung von Kursen: Sofern Sie nach erfolgter Buchung einen Kurs wieder stornieren möchten, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Link in Ihrer Bestellbestätigungsmail. Sie erhalten Ihr Geld innerhalb von 14 Werktagen nach Eingang des Stornierungsauftrags zurück. Bitte beachten Sie, dass bei einer Stornierung Gebühren von max. 10€ anfallen, die von NextEvent erhoben werden und dass eine Stornierung bis max. 10 Tage vor dem jeweiligen Kurs möglich ist.

Vortragende

Barbara Ormsby

Barbara Ormsby ist erfahrene Organisationsberaterin und Teamcoach, die Projektteams sowohl in der freien Wirtschaft als auch im Social-Profit-Sektor begleitet. Seit über 15 Jahren unterrichtet sie Projektmanagement und Softskills an verschiedenen Universitäten und Fachhochschulen. Ein besonderes Jahr verbrachte sie als Hauskoordinatorin in einer Camphill-Gemeinschaft, die sich für inklusives Zusammenleben und Arbeiten von Menschen mit besonderen Bedürfnissen einsetzt. Ihre Tätigkeit im Vorstand und in der Leitung einer Bildungseinrichtung in freier Trägerschaft, kombiniert mit ihrer umfangreichen Erfahrung im Beratungs- und Coachingbereich, machen sie zu einer praxisnahen Begleiterin für Organisationen, die ihre Zusammenarbeit und Effizienz verbessern möchten – sei es durch den Einsatz digitaler Tools oder durch die Stärkung der Teamdynamik.

Unsere IT-Kurse werden in Kooperation mit Stifter-helfen und dem Verein für NPO Management organisiert.