Office 365 bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten und zahlreichen Programmen (alias Apps) zur Online-Zusammenarbeit an, was gibt es denn da überhaupt alles und welches davon ist die richtige Wahl für den jeweiligen Zweck? Welches Tool ist im speziellen Fall nun jeweils nützlich, um ihr Arbeitsleben zu erleichtern? Was ist für Sie und Ihr Team eventuell nicht sinnvoll und wie gehen Sie bei der Auswahl am besten vor? Wir versuchen Ihnen in diesem Workshop einen Überblick über die Möglichkeiten zu schaffen und stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Programme im neuen Office 365 vor, mit denen Sie schnell und einfach gemeinsam im Team arbeiten können und die Ihnen Ihr gemeinsames Arbeitsleben im Team erleichtern.

Themen und Inhalte

Was ist MS OneDrive – was ist MS Sharepoint und wofür werden sie jeweils verwendet?

• Arbeiten mit Dateien in MS OneDrive und Sharepoint
• Erstellen von bzw. der Up- und Download von Dokumenten
• Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten
• Freigeben – welche Berechtigungen gibt es
• Spiegeln und Entspiegeln von Dateien, Ordnern und Bibliotheken

Gemeinsam und gleichzeitig an Office-Dokumenten arbeiten:

• Freigeben von Word, Excel- und Power-Point Dateien mit Office Online
• Freigeben – welche Berechtigungen gibt es?
• Umgang mit Kommentaren und Änderungen und Versionen

Einen gemeinsamen Online-Kalender fürs Team – die Nutzung des Microsoft Planners:

• Was ist der Planner und wofür kann ich ihn einsetzen?
• Erstellen von neuen Kalendern und Plänen
• Gemeinsames Arbeiten und Verwalten von Terminen und Aufgaben
• Integration des Planners in Outlook / Teams

Den Überblick behalten und gemeinsame Aufgaben verwalten mit Microsoft To-Do:

• Was ist Microsoft „To-Do“ und wofür kann ich es einsetzen?
• Aufgaben erstellen und organisieren, Nutzung von „Mein Tag“, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
• Gemeinsames Arbeiten an To-Do-Listen

Inhaltliche Voraussetzungen

• Office Kenntnisse
• Laptop/PC mit Internetzugang

Teilnahme­voraussetzungen

• Teilnehmen können Vertreter*innen von Non-Profit-Organisationen und Vereinen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Teilnehmeranzahl: Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 14. (Die Mindest-Teilnehmeranzahl beträgt 5)
• Standort: Die Kurse werden Online durchgeführt
• Teilnahmegebühr: Die Teilnahme ist kostenpflichtig, die Information zu den Gebühren entnehmen Sie den jeweiligen Kursinformationen.
• Ausgebuchte Kurse: Sollte ein Kurs ausgebucht sein, kehren Sie gerne zeitnah wieder auf unsere Seite zurück. Eine Warteliste bieten wir leider nicht an. Beliebte Kurse werden wir aber sofern möglich zeitnah nochmals anbieten.
• Stornierung von Kursen: Sofern Sie nach erfolgter Buchung einen Kurs wieder stornieren möchten, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Link in Ihrer Bestellbestätigungsmail. Sie erhalten Ihr Geld innerhalb von 14 Werktagen nach Eingang des Stornierungsauftrags zurück. Bitte beachten Sie, dass bei einer Stornierung Gebühren von max. 10€ anfallen, die von NextEvent erhoben werden und dass eine Stornierung bis max. 10 Tage vor dem jeweiligen Kurs möglich ist.

Vortragende

Barbara Zeidler

Barbara Zeidler arbeitet seit 2003 als selbstständige Projektmanagerin und Trainerin für Microsoft- und Adobe Programme. Sie unterrichtete direkt für Microsoft Österreich, seit über 10 Jahren nun aber primär für große Firmen und Schulungsinstitute im deutschsprachigen Raum. Ihr liegt nicht nur die Arbeit im Non-Profit-Bereich persönlich sehr am Herzen, sondern auch die unkomplizierte und stressfreie Vermittlung von Inhalten, die das Arbeiten im Alltag erleichtert. In ihrer Freizeit widmet sie sich der Permakultur, betreut ihre Gärten und geht mit ihrem Hund spazieren.

Unsere IT-Kurse werden in Kooperation mit Stifter-helfen  und dem Verein für NPO Management organisiert.