JOBBÖRSE

Jobs für Weltverbesserer*innen.

Auf einen Blick:

Office Organisation & Administration (m/w/d) – AMS Joboffensive 50+
Zeitraum: ab sofort
Ort: Wien
Positionsebene: mit Berufserfahrung
Mindestgehalt: 2650 auf Basis Vollzeit

Big Brothers Big Sisters verfolgt das Ziel, mit 1:1 Mentoring allen jungen Menschen eine faire Chance zu
ermöglichen. Seit 2012 unterstützen wir in Österreich Kinder, Jugendliche und Eltern in
herausfordernden Lebenslagen.

Du teilst unsere Überzeugung, dass alle das Recht auf eine selbstbestimmte und erfolgreiche Zukunft
haben? Du möchtest die Wirkung unserer Programme durch professionelle Office Organisation und
Administration unterstützen?

Werde Teil unseres Teams und sorge mit Deinem Blick fürs Ganze für die reibungslose
Abwicklung und Koordination sämtlicher Büroabläufe.

Office Organisation & Administration (m/w/d) – AMS Joboffensive 50+ - 30 Wochenstunden

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (inkl. Handkasse und Spesenabrechnung)
• Zusammenarbeit mit der Steuerberatung in Buchhaltungs- und Personalverrechnungsagenden
• Telefonischer sowie schriftlicher Kommunikation mit unseren Zielgruppen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Office Equipment
• Erste Ansprechperson für organisatorische Fragen der Kolleg*innen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Freizeitkooperationen

Wir erwarten

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Eigenverantwortung, sehr gute Selbstorganisation, Teamspirit
• Strukturierte Herangehensweise, Initiative und die Fähigkeit den Überblick zu bewahren
• Sehr gutes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Fundierte IT Anwenderkenntnisse (idealerweise Erfahrung in Google Suite)
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in einer NGO

Unser Angebot

Ein engagiertes Team mit Commitment für unsere Vision, das gemeinsam anpackt
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine wirkungsvolle Tätigkeit im Bildungs- und Sozialwesen
• Flexible Arbeitszeiten, Büro in zentraler Lage, Homeoffice
• Ein Bruttogehalt von mind. 2.650 EUR monatlich bei Vollzeit (38h)

 

Diese Stelle wird im Rahmen der AMS Joboffensive 50+ vergeben!

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung an office@bigbrothers-bigsisters.at:

  1. Motivationsschreiben (max. 1 Seite): Welche Deiner Erfahrungen möchtest Du bei uns einbringen?
    Was begeistert Dich an Big Brothers Big Sisters und warum bist genau Du DIE ergänzende Kraft für
    unser Team?
  2. Lebenslauf (max. 2 Seiten): Zeige uns, welches Know-how Du Dir aufgebaut hast und welche Stationen
    in Deinem Leben relevant für unsere Anforderungen sind.

Ansprechperson:
Christine Andert
+43 (0)660 916 93 67
office@bigbrothers-bigsisters.at