JOBBÖRSE

Jobs für Weltverbesserer*innen.

Auf einen Blick:

Mitarbeiter*in Office Administration und Finanzen
Zeitraum: ab sofort
Ort: Wien
Positionsebene: mit Berufserfahrung
Mindestgehalt: € 1961,- brutto Vollzeit
Bewerbungsfrist: 09. 05. 2021

VOLONTARIAT bewegt ist eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in Wien. Wir bieten jungen Erwachsenen die Möglichkeit, ein Jahr lang in einem Kinder- und Jugendsozialprojekt in Afrika, Asien, Lateinamerika oder Osteuropa mitzuleben und mitzuarbeiten. VOLONTARIAT bewegt ist eine Initiative von Jugend Eine Welt und den Salesianern Don Boscos. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n

 

Mitarbeiter*in Office Administration und Finanzen - 30h Wochenstunden

(mit Möglichkeit zur Aufstockung auf VZ ab Herbst 2021)

Deine Aufgabenbereiche:

  • Reisemanagement von Freiwilligeneinsätzen in Afrika, Asien, Lateinamerika und Osteuropa (zB.: An- und Abmeldung von Versicherungen und Flugbuchungen)
  • Administrative Unterstützung des Teams in allen Programmteilen (von der Auswahl der Freiwilligen bis zur Nachbereitung der Freiwilligeneinsätze)
  • Vorbereitende Buchhaltung (Betreuung des Rechnungslaufes, Koordination mit externer Buchhaltung)
  • Office Management (Betreuung des Posteingangs und des Telefons, Bestellung von Office-Material,…)
  • Spendenverwaltung (Erstellen von Spenden- und Dankesbriefen, Datenbankverwaltung von Spenden)

Deine Qualifikationen:

  • 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration und Finanzen
  • Abgeschlossene wirtschaftlich orientierte Ausbildung (z.B. HAK-Matura, kaufmännische Ausbildung,…)
  • sechsmonatiger Volontariatseinsatz mit Jugend Eine Welt, VOLONTARIAT bewegt oder einer anderen Entsendeorganisation wünschenswert

Was wir uns darüber hinaus von dir wünschen:

  • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (insbesondere Microsoft Dynamics 365)
  • Systematische, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigenorganisation und -verantwortung
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen
  • Identifikation mit der christlichen Grundhaltung unserer Organisation und unserer Partner

Unser Angebot für dich:

  • Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Mitarbeit in einem agilen Organisationsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Sozialleistungen, bezahlte Mittagspause
  • Monatliches Bruttomindestgehalt € 1961,- bei Vollzeit, Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung)

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben max. eine A4 Seite und (Dienst-)Zeugnisse) bis spätestens 09.05. mit dem Betreff „Bewerbung Office Administration und Finanzen“ an personalvolontariat@gmail.com. Weitere Informationen zu VOLONTARIAT bewegt findest du unter www.volontariat.at

Ansprechperson:
Eleonora Softic
personalvolontariat@gmail.com