JOBBÖRSE

Jobs für Weltverbesserer*innen.

Auf einen Blick:

Büroleitung
Zeitraum: Ab Mitte Juli 2020
Ort: Wien
Positionsebene: Leitungsposition
Mindestgehalt: 3.298,30
Bewerbungsfrist: 17. 07. 2020

Die Volkshilfe wurde 1947 gegründet und ist eine große gemeinnützige, überparteiliche und überkonfessionelle Organisation. Mit ihren neun Landesorganisationen unterstützt die Volkshilfe Menschen durch ihre sozialen Dienstleistungen. Als soziale Bewegung bekämpft sie Benachteiligungen und ermöglicht ein gelingendes Leben. Sie bringt ihr Expertinnenwissen ein, vertritt benachteiligte Menschen anwaltschaftlich und nimmt aktiv an der gesellschaftlichen Entwicklung und den Prozessen der Gesetzgebung teil. Die Volkshilfe Österreich ist der Dachverband der Volkshilfe-Landesorganisationen und bündelt neben dem Spendenwesen ausgewählte Aktivitäten auf Bundesebene.

Volkshilfe_Oesterreich

Büroleitung - 30-38 Wochenstunden, befristet

30-38 Wochenstunden, ab Mitte Juli 2020 (Karenzvertretung für ca 1,5 Jahre) bei der Volkshilfe Österreich, Auerspergstraße 4, 1010 Wien

 

Verantwortungsgebiete & Aufgaben

In dieser Position sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt und fungieren als zentrale interne Kommunikations- und Koordinationsstelle zwischen Vereinsgremien und Geschäftsführung zu internen KollegInnen/dem Team. Folgende Leitungsaufgaben und Verantwortungsgebiete ergeben sich daraus:

  • Operative Leitung:
    • Steuernde Verantwortung für die Vereinsorganisation im Sinne der Statuten
    • Steuernde Verantwortung für die Büroorganisation (i.S. von Back-Office und IT-Agenden)
    • Implementierung und Umsetzung zentraler interner Weiterentwicklungs- und Organisationsentwicklungsprozesse
    • Verantwortung für Human Ressource- und Betriebsratsagenden
    • Unterstützend gegenüber dem Leitungsteam bei der effektiven und effizienten Optimierung verschiedener Organisations-Teilbereiche
  • Personelle Leitung: Führung des Verbandsbüro-Teams, bestehend aus drei MitarbeiterInnen (Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung und IT-Koordination, Reinigungskraft)
  • Finanzielle Leitung:
    • Verantwortung für das Bereichsbudget (Verbandsbüro)
    • Gewährleistung eines gesamtorganisatorischen Jahresplanungsprozesses inklusive Budgetplanung

Anforderungen

Wir bieten einen Job, der mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung ausgestattet ist. Wir suchen dafür eine Person, die sich gerne neuen Herausforderungen stellt, Freude hat, sich neue Lösungsansätze für die Zukunft zu überlegen und bei der Entstehung und Umsetzung von Neuem mitzuwirken.

Folgende Voraussetzungen sollten Sie außerdem mitbringen:

  • Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem bzw. human- und sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt
  • Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im NPO/NGO-Bereich
  • Fundierte IT-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der österreichischen Politik und ihrer Entscheidungsprozesse

Folgende Kompetenzen sind für diese Stelle von Vorteil:

  • Führungskompetenzen (motivierend, entscheidungsstark, strategisches, vernetztes, analytisches und betriebswirtschaftliches) Denken
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise bei hoher „Hands on“-Qualität
  • Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit
  • Soziale Werteorientierung, Empathiefähigkeit und Verständnis und Affinität für die Themen der Volkshilfe

 

Die Stelle wird als ca. 1,5-jährige Karenzvertretung ausgeschrieben. Bei flexibler Zeiteinteilung kann in unseren zentral gelegenen sowie modern renovierten Büroräumlichkeiten gearbeitet werden. Die Mindestbezahlung nach SWÖ-KV beträgt € 3.298,30 (für Vollzeit – 38 Stunden, bei fünf Jahren Berufserfahrung), es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, bitte schicken Sie diese bis 17. Juli 2020 an office@volkshilfe.at.

Ansprechperson:
Office
+43 (1) 402 62 09
office@volkshilfe.at