JOBBÖRSE

Jobs für Weltverbesserer*innen.

Auf einen Blick:

Assistant Stakeholder Relations (w/m/d)
Zeitraum: Mitte März 2021
Ort: Niederösterreich
Positionsebene: mit Berufserfahrung
Mindestgehalt: € 2.200* brutto/Monat
Bewerbungsfrist: 15. 03. 2021

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in Biologie, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert_innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.

Assistant Stakeholder Relations (w/m/d) - 40 Wochenstunden, befristet

Aufgaben

  • Unterstützung des Head of Stakeholder Relations in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz mit Stakeholdern, etc.)
  • Administration und Pflege der Stakeholder-Datenbank (CRM Datenbank)
  • Recherche und Ansprache potenzieller Stakeholder bzw. Spender
  • Aufbereiten von Präsentationen oder relevanten Marketingmaterialien (in Englisch und/oder Deutsch)
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir erwarten

  • Abgeschlossene Matura mit kaufmännischer Ausbildung (z.B. HAK) oder Hochschulabschluss
  • Mehrjährige Arbeitserfahrung im Bereich Assistenz, Rezeption oder Tourismus, idealerweise im englischsprachigen Umfeld
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang und der Pflege von Datenbanken (CRM Tools)
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Professionalität und Serviceorientierung

Unser Angebot

  • Aus- & Weiterbildung
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Kostenloser Shuttlebus
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch IST Austria finden Sie auf www.ist.ac.at/datenschutz.

Ansprechperson:
Ina-Maria Haas
+43(0)2243 9000 1123
recruiting@ist.ac.at