INITIATIVE

Direct Mail Panel

Cover_DirectMailPanel

Benchmarking für den Spendenbrief

Spendenbriefe sind und bleiben das wichtigste Instrument für die Kommunikation und Gewinnung von Spender*innen. Gemeinsam mit den Fundraising-Verbänden aus der Schweiz und Deutschland ist es uns gelungen auch in Österreich eine Software zur Verfügung zu stellen, die Organisationen ermöglicht ihre Mailingergebnisse auch bei kleinen Auflagen direkt mit anderen zu vergleichen.

Das Direct Mail Panel (DMP) bietet teilnehmenden Organisationen nicht nur präzise Vergleichswerte zu Rückläufen, Durchschnittsspenden und Versandauflagen, sondern ermöglicht darüber hinaus den persönlichen Erfahrungsaustausch mit Expert*innen.

Mit wenig Aufwand eigene Ergebnisse mit anderen zu vergleichen und zu diskutieren, das schafft Mehrwert!

Alle Informationen auf einen Blick

Software

Teilnehmende Organisationen geben die Daten wie Auflage, Responserate oder Durchschnittsspende ihrer Mailingaktionen 90 Tage nach dem Versand der Mailings in das Direct-Mail-Panel ein. Gruppiert nach Bereichen wie Entwicklungshilfe, Sozialhilfe usw. können die eigenen Kennzahlen mit denen des Marktdurchschnitts verglichen werden, wie zum Beispiel das Gesamtspendenvolumen aufgeschlüsselt nach Mailingauflage.

Seit März 2018 ist das DMP in modernem Design und mit interaktiven Abfragen verfügbar. Auch ist es erstmals möglich, Kosten von Mailingaktionen zu erfassen und mit dem Marktdurchschnitt zu vergleichen. So verfügt das DMP über eine umfassende Vergleichsmöglichkeit.

 

Anwendungen

Auswertungen zu DurchschnittsspendenResponsezahlen, Auflagengrößen und Versandterminen auch über das Kalenderjahr, ermöglichen es den teilnehmenden Organisationen eigene Mailingergebnisse besser zu beobachten und zu interpretieren.

Die Verteilung der Spendengelder kann zusätzlich nach den Instrumenten Fremdadressen, Hausliste und Dankbrief sowie nach den Bereichen Humanitäre Hilfe, Soziales & Gesundheit sowie Umwelt- & Tierschutz erfolgen.

Zahlen sind jedoch nicht alles.

So bietet das DMP die Möglichkeit sich auch persönlich, im Rahmen einer Fachgruppe, über Resultate und Erfahrungen auszutauschen.

Datenschutz

Das DMP ist natürlich streng zugriffsgesichert und garantiert größtmöglichen Datenschutz. Die individuellen Daten sind nur für die Teilnehmenden selbst sichtbar, auch der FVA hat keinen Zugriff auf die erfassten Zahlen. Als unabhängiger Provider für die Datenplattform fungiert die Dynelytics in Zürich.

Sie haben noch Fragen?

Gerne geben wir Ihnen einen Live-Einblick in die Software und sind bei Fragen für Sie da!

StephanKropf_FVA-Team

Stephan Kropf

Team- & Projektleiter | IT für NPOs | Sciencefundraising

    Unsere Datenschutzerklärung, mit allen Informationen dazu, wie wir Ihre Daten verarbeiten, finden Sie hier.